Elaboração do Orçamento: Como Envolver os Moradores na Gestão Financeira do Condomínio

O começo do ano é marcado pelo início do processo de elaboração do orçamento anual de condomínios. Este é um momento crucial para uma gestão financeira eficaz, pois irá determinar o valor do rateio da quota condominial paga por cada unidade nos próximos meses. A especialista em condomínios e professora do curso online OCondomínio, Rosely Schwartz, destacou a importância desse procedimento, que envolve três momentos principais: elaboração do orçamento, participação dos moradores no planejamento e aprovação da previsão orçamentária.

Elaboração do orçamento

Na fase de elaboração do orçamento, a participação da administradora e do zelador ou gerente predial é crucial. Eles analisam as contas e definem as despesas ordinárias necessárias para o cotidiano do condomínio. Os dados utilizados não são suposições, mas sim informações concretas e profundamente estudadas. A administradora fornece ao síndico uma planilha com todas as despesas ordinárias realizadas no ano anterior, ajudando a indicar o comportamento da inadimplência e o índice de reajustes de cada contrato e despesas. Por sua vez, o gerente predial ou zelador informa sobre as manutenções necessárias e explica a situação dos colaboradores do condomínio.

Participação dos moradores no planejamento orçamentário

A participação dos moradores é um fator crucial no planejamento orçamentário, pois evita futuros questionamentos na assembleia. Pesquisas envolvendo os moradores são uma ótima estratégia, visando verificar se os valores pagos das quotas mensais atendem às expectativas em termos de atendimento, limpeza e segurança. Vale ressaltar que o orçamento anual é voltado exclusivamente para manter o dia a dia. Já benfeitorias e obras de grande porte devem ser discutidas como despesas extraordinárias e aprovadas em assembleia.

Aprovação da Previsão orçamentária

Na assembleia de aprovação do orçamento anual, o síndico e a administradora devem apresentar justificativas concretas para o percentual de aumento. Este embasamento evita questionamentos de moradores e assegura que despesas necessárias não sejam prejudicadas. O envolvimento dos moradores no planejamento orçamentário reduzirá possíveis questionamentos e favorecerá uma assembleia tranquila.

Assim, a organização financeira dos condomínios é fundamental para garantir o funcionamento adequado e atender às necessidades dos moradores. O orçamento anual é uma peça essencial nesse processo, e a participação efetiva dos envolvidos é crucial para o sucesso da gestão.